//ऑनलाइन लिखित टेस्ट//
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अंक- 50 समय- 03 घंटा
प्रत्येक प्रश्न 05 अंक के है, सभी प्रश्नों के उत्तर देना अनिवार्य है
1) एक्सल के सैलो में डेटा को मूव कैसे किया जाता है?
2) सैलों की एड्रेसिंग किस तरह की जाती है?
3) सॉर्ट और फिल्टर को विस्तार से लिखिए?
4) चार्ट के तत्व लिखिए?
5) एक्सेल में सिनेरियोज कैसे बनाते है?
6) स्प्रेडशीट को प्रिंट करने की विधि लिखिए?
7) डेटा बेस फंक्शन लिखिए?
8) एम एस एक्सेल को प्रारंभ करने की विधि लिखिए?
9) रोज और कॉलम को इनसेट करने की विधि लिखिए?
10) लॉजिकल फुंक्शन्स लिखिए?
👉सभी उत्तर लिखत में देना है।
👉उत्तर देने के लिए टिप्पणी बॉक्स का प्रयोग करें।
👉उत्तर देते समय उत्तर क्रमांक आवश्यक लिखें।
👉उत्तर देने के बाद अपना नाम जरूर लिखें।
61 Comments
भुनिता साहू
ReplyDeleteउत्तर 01
चार्ट के तत्व:-
जिस डेटा के आधार पर कोई चार्ट बनाया जाता है उसके अतिरिक्त चार्ट में कई तत्व होते हैं इन तत्वों को निम्न विंडो के कॉलम चार्ट में दर्शाया गया है ।
इनका संक्षिप्त परिचय निम्न प्रकार है-
चार्ट एरिया :-किसी चार्ट को बनाने में प्रयोग किया गया कुल क्षेत्र चार्ट एरिया होता है। चार्ट एरिया में चार्ट को घेरने के लिए एक आयताकार बॉक्स का प्रयोग करते हैं इस आकार बॉक्स का एरिया चार्ट का एरिया क्या कहलाता है ।
दूसरा प्लॉट एरिया क्षेत्रफल जिसमें डेटा को चार्ट के रूप में प्रदर्शित करते हैं प्लॉट है क्या कहलाता है से घिरा होता है जबकि तीन ओर से घिरा होता है जिस नाम से प्रदर्शित किया जाता है उसमें होते हैं जिन्हें कहा जाता है जिसे कहते हैं कहते हैं 5 शब्दों के माध्यम से प्रस्तुत करते हैं उसे कहते हैं बताते हैं कि अक्षरों के मानव का क्या अर्थ है डाटा श्रेणियों की सूचि है उपरोक्त विंडो में खरीद और बिक्री दो जो भिन्न-भिन्न रंगों के द्वारा दर्शाई गई है यह कुछ बैकग्राउंड होती हैं इनमें ज्ञात होता है जो प्रकार की होती है और एक चीज होती है यह हमें उपयोग किए जाते हैं सामान्य श्रेणी के लिए एक संकेत होता है जो चार्ट में दर्शाया जाता है संकेतों को बाएं दाएं बाएं ऊपर नीचे या किसी कोने में कहीं भी दर्शाया जा सकता है डाटा लेबल यह वास्तविक मान होते हैं जो चार्ट को व्यक्त करने वाले कॉलम रेखा के पास ही दर्शाते हैं होती है जिसमें सभी ट्रेनों के जाते हैं किसी भी कोने पर दर्शायी जा सकती है।
भुनिता साहू उत्तर 04 का है उत्तर 01 लिख डाली।
ReplyDeleteHeena sahu
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक
ReplyDeleteडिगेशवरी
ReplyDeleteउत्तर क्र10- लॉजिकल फंक्शन
एकसेल में लॉजिकल फंक्शन का प्रयोग लॉजिक कार्य के लिए किया जाता है|
1AND( logicall, logical2. ..) यह फंक्शन यदि सभी आरगयुमेणटस सही हो तो वैलेंटाइन दरवाजा है|
.FALSE() यह फंक्शन लॉजिकल वैलयू को सबसे दरवाजा है|
If (logical test value if true value if false) यह फंक्शन एक लॉजिकल टेस्ट पुरा करके उसके अनुसार कुरू या फलस परिणाम दर्शाता है|
3.NOT (logical) यह फंक्शन टुरू वैलयू दर्शाता है यदि दी गई शर्त गलत है तथा फलस वैलयू दर्शाता है यदि दी गई शर्त सही है|
उत्तर क्र.5-एकसल सिजेरियन बनाना
1. रिबन के डेटा टैब पर वट इफ एनलयसीस पर किलक करे|
2 Scenario Manager पर किलक करे|
3. Scenario Manager is Add बटन पर किलक करे|
4. Scenario के लिए नाम टाइप करें| उदाहरण के लिए मरकेटिनग |
उत्तर क्र6-सप्रैडशीट को प्रिणट करने से पूर्व यूजर को कगज का आकार प्रकार और मार जिन इतयादि को सेट कर लेना चाहिए| यह कार्य प्रायः पेज लयुट टैब बॉक्स दारा किया जाता है |
उत्तर क्र4- चारट एरिया- किसी चारट को बनाने में प्रयोग किया गया कुल क्षेत्र, चारट एरिया होता है| चारट एरिया में चारट को घेरने के लिए एक आयताकार बॉक्स का प्रयोग करते हैं|
2.प्लॉट एरिया- वह क्षेत्र फल जिस में डेटा को चारट के रूप में प्रदर्शित करते हैं| प्लॉट एरिया कहते हैं|
3. चारट शीर्षक - चारट को जिस नाम से प्रदर्शित किया जाता है, उसे चारट शीर्षक कहते हैं|
उत्तर क्र7 - डेटा फंक्शन- 1 DAVERAGE(database, field, criteria) यह फंक्शन सिलेकिटड डेटा बेस इनटरैस का औसत दर्शाता है|
2 . DCOUNT(database, field, criteria) यह फंक्शन ( दिए गए डेटा बेस और करटेरिया के अनुसार) कितने सैलस में नमबर है, इसकी गिनती करता है|
DCOUNTA ( database, field, criteria) यह फंक्शन ( दिए गए डेटा बेस और करिये के अनुसार) Non-blank सैलस की गिनती करता है|
उत्तर क्र9-प्रथम विधि
रोज अथवा कॉलम को निम्न प्रकार डिलीट किया जा सकता है. जिन रोज या कॉलम को यूजर डिलीट करना चाहते हैं पहले उनहे सिलेंडर कर लीजिए|
2. अब कनटेकसट मेंनयू से कि लियर कोनटेकट आदेश दिजिए | इससे चुनी हुई रोज या कॉलम को डिलीट कर दिया जाता हैं|
उत्तर क्र8- एकसेल को प्रारंभ करना
1 . डेस्कटॉप पर उपलब्ध एम एस एकसेल के शारटक पर डबल किलक करके एम एस एकसेल को प्रारंभ कर सकते हैं|
2. Start-AllProgrms-Microsoft Office-MicrosoftExcel2010Office-MicrosoftExcel2010पर किलक करके भी एम एस एकसेल को प्रारंभ कर सकते हैं|
3.इसटर बटन पर किलक करके रन कमाण्ड पर किलक करके| किलक करने के बाद रन विणडो में एकसेल टाइप करके इनटर कुजी दबाने से भी एम एस एकसेल को प्रारंभ कर सकते हैं|
उत्तर क्र2.सप्रैडशीट के वकरशीट एरिया में कोई रोज एवं कॉलम होता है| परियोजना को उनके बाई और लिखी हुई सखयाओ जैसे-123 आदि से तथा कॉलम को उनके ऊपर लिखे हुए अक्षरों जैसे-ABC आदि से पहचानते हैं|किसी भी सैल को उसकी पंक्ति संख्या और कॉलम के नाम के जोडे से पहचाना जाता है, जिसे सैल का पता कहा जाता है|
उत्तर ॰क्र3 Sorting And Filtering आपको Worksheet Data को Manipulate करने की अनुमति देता है |
बेसिक सॉटरस
एक कॉलम पर आधारित Ascending and Descending प्रयोग करने के लिए
. उन फैला को सिलेकिटड करे जिनको सोट करना है|
. होम टैब पर एडिटीनग ग्रुप में सोट फिलमें पर किलक करे|
. सोट ए टू पर या सोट जे टु एयर पर किलक करे|
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 1 - सैलों में डेटा को मूव करना यह कार्य भी Clipboard ग्रुप Cut व Paste कमाण्ड द्वारा किया जाता है।
. सर्वप्रथम, निम्न विण्डो की भॉंति उपस्थित वर्कशीट में से B2:D4 रेंज में मैजिक वर्ग को चुन लीजिए।
. Clipboard ग्रुप से Cut या Cut बटन पर क्लिक करें या Ctrl+X कुंजी का समायोजन दबाएं। इससे उस रेंज के चारों ओर चलायमान टूटी हुई लाइनों का घेरा बना जाएगा।
. सैल C6 पर क्लिक कीजिए, जिससे वह सक्रिय हो जाएगा।
. अब ,Clipboard ग्रुप से Paste बटन पर क्लिक करें या Ctrl+V कुंजी का समायोजन दबाएं या कन्टेक्स्ट मेन्यू में Paste अॉप्शन पर क्लिक कीजिए। इससे चुनी हुई रेंज में रखा हुआ मैजिक वर्ग अपने स्थान से हट जाएगा और रेंज C6:E8 में दिखाई देगा।
Heena sahu
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक_01
यह कार्य भी Clipboard ग्रुप की cut व paste कमांड द्वारा किया जाता है। इसे निम्न कार्य विधि द्वारा बेहतर समझा जा सकता है
• सर्वप्रथम ,निम्न विंडो की भांति उपस्थित वर्कशीट में से B2:D4 रेंज में से मैजिक वर्ग को चुन लीजिए ।
• Clipboard ग्रुप से Cut या कन्टेक्स्ट मैन्यू मे Cut बटन पर क्लिक करें या Ctrl+X कुंजी का समायोजन दबाएं ।इससे उस रेंज के चारों ओर चलायमान टूटी हुई लाइनों का घेरा बन जाएगा ।
• सैल C6 पर क्लिक कीजिए ,जिससे वह सक्रिय हो जाएगा ।
• अब,Clipboard ग्रुप से Paste बटन पर क्लिक करें या Ctrl+V कुंजी का संयोजन दबाएं या कंटेक्स्ट मेन्यू में Paste ऑप्शन पर क्लिक कीजिए ।इससे चुनी हुई रेंज में रखा हुआ मैजिक वर्ग अपने स्थान से हट जाएगा और रेंज C6:E8 में दिखाई देगा, जैसे निम्न विंडो में दिखाया गया है।
सेलों के डेटा को मूल कराने के लिए यूज़र माउस प्वाइंटर द्वारा खींचने की क्रिया का भी उपयोग कर सकते हैं इसके लिए पहले मूव किए जाने वाले सेलो (या रेंज )को चुन लीजिए अब उस रेंज की किसी सीमा - रेखा को माउस प्वॉइण्टर द्वारा पकड़ कर मूव कीजिए इसके साथ- साथ पूरी चुनी हुई रेंज भी मूव होती दिखाई देगी इसे नए स्थान तक ले जाकर माउस बटन को छोड़ दीजिए इससे वह डेटा नए स्थान पर आ जाएगा यदि मूव क्रिया करते समय यूजर कंट्रोल कुंजी को दबाए रखते हैं तो रेंज मूव होने के स्थान पर कॉपी हो जाती है।
देवबती निषाद...उत्तर 1-सैलो में डेटा को मूव करना
ReplyDelete1.सर्वप्रथम निम्न विण्डो कि भांति उपस्थित वर्कशीट में से B2:D4रेंज में मैजिक वर्ग को चून लीजिए।
2.clipboard ग्रुप से कट या कंटेस्ट मेनयू में कट बटन पर क्लिक करे। Ktrl+Xकुजी का समायोजन करें । इससे उसके चारो ओर चलायमान टूटी हुई लाइनों का घेरा बन जाएगा।
3.सैल C6पर क्लिक कीजिए ।जिससे वह सक्रिय हो जाएगा ।
4.अब क्लिप बोर्ड से पेस्ट बटन पर क्लिक कीजिए ।
Heena sahu
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक_02
स्प्रेडशीट के वर्कशीट एरिया में कई रोज एवं कॉलम्स होते हैं रां को उनके बाई ओर लिखी हुई संख्याओं जैसे _1,2,3,.....आदि से तथा कॉलम्स को उनके ऊपर लिखे हुए अक्षरों ;जैसे _A,B,C....आदि से पहचानते हैं किसी भी सैल को उसकी रां संख्या और कॉलम के नाम के जोड़े से पहचाना जाता है जिसे सैल का पता कहां जाता है ।सैल के पत्ते को नेम बॉक्स में दिखाया जाता है ।
उदाहरण -कॉलम Bतथा रो 10के कटान से बने सैल का एड्रेसB10 होगा। एमएस- एक्सेल में फार्मूले लिखते समय अधिकतर एकल सैल या सैलो की रेंज को संदर्भित किया जाता है सैर संदर्भ तीन प्रकार के होते हैं
निरपेक्ष सेल संदर्भ _ निरपेक्ष संदर्भो में किसी सैल एड्रेस में रो संख्या और कॉलम के नाम से पहले एक डॉलर चिन्ह ($)लगाया जाता है ।
उदाहरण ,$B$3।ऐसे संदर्भ को कहीं कॉपी करते समय वह परिवर्तित नहीं होता बल्कि वही रहता है।
सापेक्ष सैल संदर्भ_ सापेक्ष सैल संदर्भ में एड्रेस सीधे दिए जाते हैं अर्थात डालर चिन्ह का प्रयोग नहीं किया जाता। जब ऐसे सैल संदर्भों को एक सैल से दूसरे सैल में कॉपी किया जाता है तो वे संदर्भ अपनी नई सापेक्ष स्थिति के अनुसार परिवर्तित हो जाते हैं।
मिश्रित सैल संदर्भ _ मिश्रित सैल संदर्भ में केवल रो संख्या या केवल कॉलम का नाम ,निरपेक्ष होता है ।
उदाहरण, $B2याB$2, इन दोनों मिश्रित सैल संदर्भो को एक सैल से दूसरे सैल में कॉपी किया जाता है ,तो उनका निरपेक्ष भाग तो वही रहता है केवल सापेक्ष भाग सापेक्ष संदर्भो की भांति परिवर्तित हो जाता है।
देवबती निषाद..उत्तर 2सैलो कि एड्रेसिग करना spreadsheetके वर्कशीट एरिया में कुछ रोज एवं कालम होते है ।रा को उनकी बाई ओर लिखी हुई संख्याओ जैसे 1,2,3,4,5,6.....आदि से तथा कालम को उनके ऊपर लिखे हुए अछरो जैसे €,£आदि से पहचानते है ।किसी भी संख्या को उसकी रा संख्या और कालम के नाम के जोड़े से पहचानते है ।जिसे सैल का पता कहा जाता है ।सैल के पते को नेम बाक्स में दिखाया जाता है ।
ReplyDelete1.निरपेक्ष सैल संदर्भ ।
उत्तर 01:- सैलो में डेटा को मूव करना = यह कार्य भी clipboard ग्रुप की cut व paste कमाण्ड द्वारा किया जाता है।इसे निम्न कार्यविधि द्वारा बेहतर समझा जा सकता है -
ReplyDelete*सर्वप्रथम,निम्न विंडो की भान्ति उपस्थित वर्क शीट में से B2:D4 रेंज में मैजिक वर्ग को चुन लिजीये।
*clipboard ग्रुप से cut या कॉन्टेस्ट मेनू मे कट बटन पर क्लिक करें या Ctrl +x कुन्जी का समायोजन दबाय।इससे उस रेंज के चारो ओर चलायमान टूटी हुई लाईनों का घेरा बन जायेगा।
*सैल C6पर क्लिक किजीये, जिससे वह सक्रिय हो जायेगा।
*अब, Clipboard ग्रुप से Paste बटन पर क्लिक करें या Ctrl +V कुन्जी का समायोजन दबाये या कंटेस्ट मेनू मे paste ऑप्शन पर क्लिक किजीये। इससे चुनी हुई रेंज में रखा हुआ मैजिक वर्ग अपने स्थान से हट जायेगा और रेंज C6:E8 में दिखाई देगा।
Lochan!!!
उत्तर क्रमांक (1) एक्सेल के सैलों में डेटा को मूव करना - यह कार्य भी clipboard ग्रुप की cut व paste कमाण्ड द्वारा किया जाता है। इसे निम्न कार्यविधि द्वारा बेहतर समझा जा सकता है
ReplyDelete. सर्वप्रथम , निम्न विण्डो की भाँति उपस्थित वर्कशीट में से B2: D4 रेंज में मैजिक वर्ग को चुन लीजिए ।
. Clipboard ग्रुप से cut या कन्टेक्स्ट मेन्यू में cut बटन पर क्लिक करे या ctrl +X कुंजी का समायोजन दबाएँ। इससे उस रेंज के चारो ओर चलायमान टूटी हुई लाइनो का घेरा बन जाएगा।
. सैल C6 पर क्लिक कीजिए ,जिससे वह सक्रिय हो जाएगा।
. अब clipboard ग्रुप से paste बटन पर क्लिक करें या Ctrl+V कुंजी का संयोजन दबाएँ या कन्टेक्स्ट मेन्यू में paste आॅप्शन पर क्लिक कीजिए। इससे चुनी हुई रेंज में रखा हुआ मैजिक वर्ग अपने स्थान से हट जाएगा और रेंज C6:E8 में दिखाई देगा, जैसा निम्न विण्डो में दिखाया गया है।
Roshani dhruw
उत्तर 02:-सैलो की एड्रेसिंग करना= स्प्रेडशीट के वर्क शीट एरिया में कई रोज एवं कॉलम होते हैं। रॉ को उनके बाई ओर लिखी हुई संख्याओं ; जैसे 1,2,3आदि से तथा कॉलम को उनके ऊपर लिखे हुए अक्षरों;जैसे- A,B,C आदि से पहचानते हैं।किसी भी सैल को उसकी रॉ संख्या और कॉलम के नाम के जोड़े से पहचाना जाता है,जिसे सैल का पता कहा जाता है।सैल के पते को नेम बाक्स मे दिखाया जाता है।
ReplyDeleteउदाहरण, कॉलम B तथा रॉ 10 के कटान से बने सैल का एड्रेस B10 होगा। एम एस- एक्सेल में फॉर्मले लिखते समय अधिकतर एकल सैल या सैलो की रेंज को संदर्भित किया जाता है।
Lochan!!!
देवबती निषाद....उत्तर 3सारट और फिल्टर
ReplyDeleteबेसिक साट्स -
एक कालम पर आधारित Ascending or Descending sort प्रयोग करने के लिये किये जाते है ।
उन सालों को सिलेक्ट करें ,जिनको साट करना है ।
होम टैब पर एडिटिंग ग्रुप में sort or filter पर क्लिक करें ।
Sort A to Z or Sort Z to. A पर क्लिक करें ।
कस्टम साट
एक से अधिक कालम को साट करने के लिये निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें ।
जिन कालम को आप साट करना चाहते है उनका चयन करें ।
होम टैब पर एडिटिंग ग्रुप में sort ya filter पर क्लिक करें ।
कस्टम साट पर क्लिक करें ।
जिसमें साट डायलाग बाक्स प्रदर्शित होगा
ऐड लेवल पर क्लिक करें ।
अगले कालम पर क्लिक करें ।
ओके बटन पर क्लिक करें ।
फिल्टरिग -
कालम या कालम जिसमें डेटा है उन्हें सिलेक्ट करें ।
होम टैब पर एडिटिंग ग्रुप में sort ya filter पर क्लिक करें ।
फिल्टर में क्लिक करें ।
एरो पर क्लिक करें ।
जिन्हे आप फिल्टर करना चाहते है उन वर्ड के चेक बाक्स में क्लिक करें ।और ओके बटन पर क्लिक करें ।
क्लियर करने के लिये sort ya filter ke clear पर क्लिक करें ।
उत्तर क्रमांक_02
ReplyDeleteस्प्रैडशीट के वर्कशीट एरिया मे कई रोज एवं कॉलम्स होते हैं रां को उनके बाई ओर और लिखी हुई संख्याओं; जैसे _1,2,3...आदि से तथा कॉलम्स को उनके ऊपर लिखे हुए अक्षरों जैसे _A,B,C....आदि से पहचानते हैं किसी भी सैल को उसकी रां संख्या और कॉलम के नाम से जोड़े से पहचाना जाता है जिसे सैल का पता कहा जाता है सेल के पत्ते को नेम बॉक्स में दिखाया जाता है।
उदाहरण ,कॉलम B तथा रो 10 के कटान से बने सैल का एड्रेसB10 होगा। एमएस -एक्सेल में फार्मूले लिखते समय अधिकतर एकल सैल या सैलो की रेंज को संदर्भित किया जाता है ।
सैर संदर्भ तीन प्रकार के होते हैं
निरपेक्ष सैल संदर्भ _ निरपेक्ष सैल संदर्भ में किसी सैल एड्रेस में रो संख्या और कॉलम के नाम से पहले एक $ चिन्ह लगाया जाता है ।
उदाहरण ,$B$3 ।ऐसे संदर्भ को कहीं कॉपी करते समय वह परिवर्तित नहीं होता ,बल्कि वही रहता है।
सापेक्ष सैल संदर्भ_ सापेक्ष सैल संदर्भ में एड्रेस सीधे दिए जाते हैं
अर्थात डॉलर चिन्ह का प्रयोग नहीं किया जाता ।जब ऐसे सैल संदर्भों को एक सैल से दूसरे सैल में कॉपी किया जाता है तो वे संदर्भ अपनी नई सापेक्ष स्थिति के अनुसार परिवर्तित हो जाते हैं।
मिश्रित सैल संदर्भ _ मिश्रित सैल संदर्भ में केवल रो संख्या या केवल कॉलम का नाम निरपेक्ष होता है ।
उदाहरण ,$B2याB$2, इन दोनों मिश्रित सैल संदर्भों को एक सैल से दूसरे सैल में कॉपी किया जाता है तो उनका निरपेक्ष भाग तो वही रहता है केवल सापेक्ष भाग सापेक्ष संदर्भों की भांति परिवर्तित हो जाता है।
भुनेश्वरी नाग
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक (1)
सैलो में डेटा को मूव करना यह कार्य भी clipboard ग्रुप की cut व paste कमांड द्वारा किया जाता है इसे निम्न कार्यविधि द्वारा बेहतर समझा जा सकता है
सर्वप्रथम, निम्न विन्डो की भांति उपस्थित वर्कशीट में से B2:D4 रेंज में मैजिक वर्ग को चुन लीजिए
Clipboard ग्रुप से cut या कंटेक्स्ट मेन्यु में cut बटन किल्क करें या ctrl x कुंजी का समायोजन दबाए।इससे उस रेंज के चारो ओर चलायमान टूटी हुई लाइनों का घेरा बन जाएगा।
सैल c6पर किल्क कीजिए, जिससे वह सक्रिय हो जाएगा।
अब clipboard ग्रुप से paste बटन पर किल्क करें या ctrl v कुंजी का सयोजन दबाए या कंटेक्स्ट मेन्यू में paste ऑप्शन पर किल्क कीजिए।इससे चुनी हुई रेज में रखा हुआ मैजिक वर्ग अपने स्थान से हट जाएगा और रेंज C6:E8में दिखाई देगा, जैसा निम्न विन्डो में दिखाया गया है
Shivani sahu
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक-1
उत्तर- यह कार्य भी क्लिपबोर्ड ग्रुप की cut पर paste कमांड द्वारा किया जाता है इसे निम्न कार्य विधि द्वारा बेहतर समझा जा सकता है। •सर्वप्रथम निम्न विंडो की भांति उपस्थित वर्कशीट में से B2:d4फॉर रेंज में मैजिक वर्ग को चुन लीजिए।
•clipbord ग्रुप से cut या कॉन्टेक्स्ट मी न्यू में cu-t बटन पर क्लिक करें या ctrl+X कुंजी का समायोजन दबाएं इससे उस रेंज के चारों ओर चलाएं मान टूटी हुई कि लाइनों का घेरा बन जाएगा।
•सैल C6 पर क्लिक कीजिए जिससे वह सक्रिय हो जाएगा।
•अब clipbord ग्रुप से paste बटन पर क्लिक करें या ctrl+V कुंजी का संयोजन दबाए या कांटेक्ट में न्यू में बेस्ट ऑप्शन पर क्लिक कीजिए। इससे जुड़ी हुई रेंज में रखा हुआ मैजिक वर्ग अपने स्थान से हट जाएगा ।और रेंज C6:C8 में दिखाई देगा ।
सालों के डाटा को मुव कराने के लिए यूजर माउस प्वाइंटर द्वारा खींचने की क्रिया का भी उपयोग कर सकते हैं ।इसके लिए पहले मू किए जाने वाले सैलो को चुन लीजिए। अब उस रेंज की किसी सीमा रेखा को मौत प्वाइंटर द्वारा पकड़कर मूव कीजिए इसके साथ-साथ पूरी चुनी हुई रेंज भी मूव दिखाई देगी। इसने स्थान तक ले जाकर माउस बटन को छोड़ दीजिए ।इससे वह डाटा अपने स्थान पर आ जाएगा। यदि मुंह क्रिया करते समय यूजर कंट्रोल कुंजी को दबाए रखते हैं ।तो रेंज में होने के स्थान पर कॉपी हो जाती है।
उत्तर क्रमांक-3
उत्तर- sorting और फिल्टरिंग हमको वर्कशीट डाटा को मैनिपुलेट करने की अनुमति देती है।
बेसिक सर्ट्स
एक column पर आधारित Ascending या Descending sort प्रयोग करने के लिए
•उन सैलो को सिलेक्ट करें,जिनको sort करना।
•Home टैब पर editing ग्रुप में sort एंड filter पर क्लिक करें।
•sort A to Z या sort ZtoA पर क्लिक करें।
Custom sorts
एक से अधिक column को sort करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें।
•जिन column को आप sort करना चाहते हैं उनका चयन करें।
•Home टैब पर Editing ग्रुप में sort and filter पर क्लिक करें।
•custom sort ...पर क्लिक करें, जिससे sort डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।
एड level पर क्लिक करें।
•अगले column पर क्लिक करें।
•OK बटन पर क्लिक करें।
फिल्टरिंग-
फिल्टरिंग आपको उपयुक्त डाटा प्रदर्शित करने की अनुमति देता है फिल्टर करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें।
•कॉलम 1 कॉलम सिम में डाटा है उन्हें सिलेक्ट करें।
• Home टैब पर editing ग्रुप में ,sort एंड filter पर क्लिक करें।
•फिल्टर पर क्लिक करें
•आप सिलेक्ट किए गए कॉलम या कॉलम्स के पहले सेल के दाएं और यूरो का चिन्ह प्रदर्शित हो जाएगा।
• arrow पर क्लिक करें।
•जिन्हे आप filter करना चाहते हैं, उन words के चेक बॉक्स पर क्लिक करें और OK बटन पर क्लिक करें।
•clear करने के लिए sort and filter के clear विकल्प पर क्लिक करें।
उत्तर क्रमांक - 4
उत्तर - जिस डाटा के आधार पर कोई चार्ट बनाया जाता है उसके अतिरिक्त चार्ट में कई तत्व होते हैं इसका संक्षिप्त परिचय निम्न प्रकार है-
1 चार्ट एरिया -किसी चार्ट को बनाने में प्रयोग किया गया। कुल क्षेत्र चार्ट एरिया होता है ।चार्ट एरिया में जाट को घेरने के लिए एक आयताकार बॉक्स का प्रयोग करते हैं ।इस आयताकार बॉक्स का एरिया चार्ट एरिया कहलाता है।
2, प्लॉट एरिया- क्षेत्र जिसमें डेटा को चाट के रूप में प्रदर्शित करते हैं प्लॉट एरिया कहलाता है ।प्लॉट एरिया टुडे चार्ट में अक्षरों से घिरा होता है ।जबकि 3D चार्ट वॉल्स और फ्लोर से घिरा होता है।
3, चार्ट शीर्षक- को जिस नाम से प्रदर्शित किया जाता है उसे चार्ट शीर्षक कहते हैं।
4, अक्ष सामान्यता किसी चार्ट में दो अक्षहोते हैं। जिन्हें क्रमश :x एक्स और y अक्ष कहा जाता है x अक्ष क्षैतिज होता है जिसे कैटेगरी अभी कहते हैं yअक्ष उर्वाधर होता है जिसे वैल्यू अक्ष भी कहते हैं।
5, अक्ष शीर्षक x yऔर z अक्ष के मान को जिस शीर्षक से प्रस्तुत करते हैं उसे अक्ष शीर्षक कहते हैं अब शीर्षक बताते हैं कि अपनों के मानो का क्या अर्थ है।
देवबती निषाद उत्तर 4....चार्ट के तत्व
ReplyDelete1.चार्ट एरिया -किसी चार्ट को बनाने में प्रयोग किया गया कुल भाग को , चार्ट एरिया कहते है ।चार्ट एरिया में चार्ट को घेरने के लिये एक आयताकार बाक्स का प्रयोग करतें है ।
2..प्लाट एरिया -वह भाग जिसमें डेटा को चार्ट के रूप प्रदर्शित करते है ,उन्हे प्लाट एरिया कहते है ।
3.चार्ट शीर्षक - चार्ट को जिस नाम से प्रदर्शित कियाजाता है उसे चार्ट शीर्षक कहा जाता है ।
4.Axis -सामान्यत : किसी चार्ट में दो axis होती है ।जिसे X axis or Y axis कहा जाता है ।
5.अछ शीर्षक - X,Y,Zaxis के मानो को जिस शीर्षक में प्रयोग किया जाता है उसे अछ शीर्षक कहा जाता है ।
भुनेश्वरी नाग
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक (2)
सैलो की एड्रेसिंग करना स्प्रेडशीट के वर्कशीट एरिया में कई रोज एवं कॉलम्स होते है रॉ को उनके बाई ओर लिखी हुई सख्याओ जैसे - 1,2,5........आदि से तथा कॉलम्स को उनके ऊपर लिखे हुए अक्षरो जैसे - A,B,C......आदि से पहचानते हैं।किसी भी सैल को उसकी रो सख्या और कॉलम के नाम के जोड़े से पहचाना जाता हैं जिसे सैल का पता कहा जाता हैं सैल के पते को नेम बॉक्स में दिखाया जाता है
उदाहरण - कॉलम B तथा रॉ 10 के कटान से बने सैल का एड्रेस B10 होगा।एमएस - एक्सेल में फॉर्मूले लिखते समय अधिकतर एकल सैल या सैलों की रेंज को सन्दर्भित किया जाता हैं ।
उत्तर 03:- SORT एंड FILTERSort
ReplyDeleteSort डाटा का ऑप्शन Home Tab में सबसे राइट साइड में होता है, ये हमने आपको अपने पिछले आर्टिकल में बताया था। sort के फीचर से आप अपने डाटा को text, numbers या colors के बेसिस पर sort कर सकते हैं। एक्सल में डाटा को sort करके आप अपने अनुसार जानकारी पता कर सकते हैं।
Filter
एक्सल में किसी डेटाबेस में से अपने उपयोग के अनुसार डाटा को एक्सट्रेक्ट या निकलने के लिए Filter का यूज कर सकते हैं। ये ऑप्शन बहुत पावरफुल ऑप्शन है।
Lochan!!!
उत्तर 04:- एक्सेल में चार्ट....डाटा को ग्राफ के रूप में प्रदर्शित करने का एक बेहतर विकल्प माना जाता है। जिसमे विभिन्न प्रकार के symbols और images के द्वारा डाटा का प्रस्तुतीकरण किया जाता है।
ReplyDeleteएक्सेल में चार्ट (chart in excel) के प्रयोग का मुख्य उद्देश्य डाटा को बेहतर ,प्रभावशाली और सरल रूप में दिखाना है जिससे डाटा को आसानी से समझा जा सके।
चार्ट का प्रयोग मुख्य रूप से बिज़नेस में ,शेयर मार्किट और कंपनियों द्वारा...उनके परफॉरमेंस में हो रहे उतार चढ़ाव और डाटा के सही विश्लेषण के लिए किया जाता है।
एक्सेल में चार्ट के कई विकल्प उपलब्ध है जिनका चुनाव वर्कशीट में उपलब्ध डाटा के आधार पर किया जाता है। आगे इस विषय पर और विस्तार से जानेंगे -
Elements of chart in excel
चार्ट बनाने वाले प्रत्येक तत्व , जिससे मिलकर एक संपूर्ण चार्ट का निर्माण होता है , चार्ट के तत्व (Elements of chart) कहलाते है।
Elements of chart in excel
Chart area- Chart area में चार्ट के सभी तत्व (chart title, legend, plot area e.t.c.) समाहित होते है।
Chart title- Chart title वह भाग है जो यह दर्शाता है कि चार्ट किस विषय पर आधारित है।
Legend- यह डाटा का वर्गीकरण करके उसे अलग रंगो में प्रदर्शित करता है जिससे चार्ट के अंदर दो या दो से अधिक डाटा के बीच अंतर कर पाना आसान हो जाता है। यह चार्ट के दायी ओर स्थित होता है।
Axis title- यह दो प्रकार के होते है - Horizontal axis title और vertical axis title...Horizontal axis title Y- axis को और vertical axis title X-axis को दर्शाता है।
Data series- Data series डाटा बिन्दुओ का एक संग्रह है जो कॉलम ,बार या वर्गों की श्रृंखला हो सकती है। यह Plot area में स्थित होता है।
Data labels- Data labels में डाटा का मान , वर्गों के नाम , श्रंखला के नाम और legend शामिल होता है।
Plot area - Plot area में चार्ट का सारा डाटा सम्मिलित होता है। यह चार्ट का एक महत्वपूर्ण भाग होता है।
Shivani sahu
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक-6
उत्तर- किसी भी वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाए है
1 file मेन्यू प्रिंट को चुनिए।
अथवा
Customize quick access टूलबार में प्रिंट बटन को क्लिक करें।
अथवा
Ctrl+ p कीज के संयोजन को दबाए ।
2, इस डायलॉग बॉक्स में प्रिंटर तथा कॉपियां की संख्या आदि की आवश्यक सेटिंग करने के बाद ओके बटन पर क्लिक कीजिए। इससे प्रिंटिंग प्रारंभ हो जाएगी केवल चुने हुए भाग को ही प्रिंट करने के लिए प्रिंट रेंज भाग में रेडियो बटन को सेट कर दीजिए ओके बटन को दबाइए इसके स्थान पर यूजर वर्कशीट को प्रिंट करने से पूर्व फाइल मेन्यु प्रिंट कमांड से उसको स्क्रीन पर देख सकता है प्रिंट प्रीव्यू में यूजर सेटिंग मारजिंग आदि को मॉडिफाई कर सकते हैं इस विंडो को बंद करने के के लिए क्लोज कमांड बटन पर क्लिक कीजिए।
उत्तर क्रमांक - 7
उत्तर- एक्सल में डेटाबेस फंक्शन ओं का प्रयोग वर्कशीट से डाटा को प्राप्त करने के लिए प्रयोग किया जाता है निम्नलिखित डेटाबेस फंक्शन ओं का प्रयोग एक्सल में कर सकते हैं।
DAVERAGE - यह फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेस entries का औसत दर्शाता है।
DCOUNT - यह फंक्शन डेटाबेस और कितने सैल में नंबर से हैं उसकी गिनती करता है।
DCOUNTA- यह फंक्शन डेटा बेस और non- blank सेल्स की गिनती करता है।
DGET- यह फंक्शन डेटाबेस में दिए गए criteria मैच करने वाला एक रिकॉर्ड प्राप्त करता है।
DMAX- यह फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेस entries से अधिकतम कर लियो वैल्यू
दर्शाता है।
DMIN - यह फंक्शन डेटाबेस entries से न्यूनतम वैल्यू दर्शाता है।
DPRODUCT- यह फंक्शन डेटाबेस के जिन फील्ड्स रिकॉर्ड की वैल्यूcriteria से मैच होती हो उन्हें मल्टीप्लाई करता है।
DSTDEV- यह फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेस entries के सैंपल के आधार पर standard deviation का अनुमान लगाता।
DSTDEVP- यह फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेस entries की पूरी पापुलेशन के आधार पर स्टैंडर्ड डेविएशन का अनुमान लगाता है ।
उत्तर क्रमांक-10
उत्तर- एक्सल में लॉजिकल फंक्शन ओं का प्रयोग लॉजिक कार्यों के लिए किया जाता है निम्नलिखित प्रश्नों का प्रयोग आफ एक्शन में कर सकते हैं।
•AND -यह फंक्शन यदि सभी आराग्यूमेंट्स सही हो तो true वैल्यू दर्शाता है।
•FALSE- यह फंक्शन लॉजिकल वैल्यू को false दर्शाता है।
•IF- यह फंक्शन एक लॉजिकल टेस्ट पूरा करके उसके अनुसार true या false परिणाम दर्शाता है।
NOT- यह फंक्शन true वैल्यू दर्शाता है यदि दी गई सर्त गलत है तथा false वैल्यू दर्शाता है यदि दी गई सर्त सही है।
OR- यह फंक्शन यदि एक अराग्यूमेंट भी सही हो तो true वैल्यू दर्शाता है।
TRUE- यह फंक्शन लॉजिकल वैल्यू को सही दर्शाता है।
उत्तर क्रमांक_03
ReplyDeleteSorting और Filtering आपको Worksheet Data को Manipulate करने की अनुमति देती है
बेसिक सांट् र्स Basic Sorts_
एक Column पर आधारित Ascending या Descending प्रयोग करने के लिए
• उन सैलो को सिलेक्ट करें, जिनको
Sort करना है ।
• Home टैब पर Editing ग्रुप में
Sort & Filter पर क्लिक करें ।
• Sort A to Zपर या Sort Zto A
पर क्लिक करें।
कस्टम साट् र्स Custom Sorts _
एक से अधिक Column को Sort करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें
• जिन Columns को आप Sort
करना चाहते हैं उनका चयन करें ।
• Home टैब पर Editing ग्रुप में
sort & Filter पर क्लिक करें ।
• Custom Sort... पर क्लिक
करें,जिससे सेडायलॉग बॉक्स
प्रदर्शित होगा।
• Add Level पर क्लिक करें ।
• अगले Column (जिसे आप Sort
करना चाहते हैं) पर क्लिक करें ।
• OK बटन पर क्लिक करें ।
फिल्टरिंग Filerring _
Filtering आपको उपयुक्त डेटा प्रदर्शित करने की अनुमति देता है ।
Filter करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें
• कॉलम या कॉलम्स जिनमें डाटा है
( जिसे आप Filter करना चाहते हैं
)उन्हें सिलेक्ट करें।
• Home टैब पर Editing ग्रुप में
Sort &Filter पर क्लिक करें ।
• Filter पर क्लिक करें।
• अब सिलेक्ट किए गए कॉलम या
कॉलम्स के पहले सैल के दाएं ओर
ऐरो का चिन्ह प्रदर्शित हो जाएगा ।
• Arrow पर क्लिक करें ।
• जिन्हें आप Filter करना चाहते हैं,
उन Words के चेक बॉक्स पर
क्लिक करें औरOK बटन पर
क्लिक करें ।
• Clear करने के लिएSort &Filter के Clear विकल्प पर क्लिक करें।
ReplyDeleteउत्तर 05:- excel में scanrios
कार्यपत्रक में डेटा के कई संस्करणों को संग्रहीत करने के लिए एक्सेल परिदृश्य का उपयोग करें।
परिचय
एक्सेल में परिदृश्य के साथ, आप एक ही सेल में डेटा के कई संस्करणों को स्टोर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बजट तैयार करते समय, विपणन और वित्त विभागों के पास बिक्री के लिए अलग-अलग पूर्वानुमान हो सकते हैं। आप प्रत्येक पूर्वानुमान को एक परिदृश्य के रूप में संग्रहीत कर सकते हैं, उन्हें अलग से प्रिंट कर सकते हैं या साथ-साथ उनकी तुलना कर सकते
हालांकि एक्सेल परिदृश्य जटिल हो सकते हैं, यहां एक साधारण उदाहरण का उपयोग किया जाता है।
पत्रक1 को छोड़कर सभी पत्रक हटाएंशीट1 को बजट के रूप में नाम बदलेंपर बजट चादर, जिन्हें आप नीचे, विपणन बजट दर्जनिम्नलिखित कक्षों को नाम दें (यहां नामकरण निर्देश हैं: एक श्रेणी का नाम दें )। कोशिकाओं के नामकरण की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इससे परिदृश्यों को प्रबंधित करना और रिपोर्ट पढ़ना आसान हो जाएगा:सेल B1 को विभाग के रूप में नाम देंसेल B3 को सेल्स के रूप में नाम देंसेल B4 को व्यय के रूप में नाम देंसेल B6 को लाभ के।
उत्तर 06:- स्प्रेडशीट को प्रिंट करना-
ReplyDeleteMS Excel मे किसी Workbook/Sheet को Print
1. सबसे पहले MS Excel को Open करिए.
2. MS Excel को Open करने के बाद इसमे आप जिस भी Workbook/Sheet को Print करना चाहते है, उसे MS Excel में Open कर लिजिए.
3. Workbook/Sheet को Open करने के बाद Office Button पर क्लिक कीजिए.
4. अब आपको यहां से Print पर क्लिक करना है. ऐसा करने पर आपके सामने MS Excel Print Dialog Box Open हो जाएगा. यहाँ से आप आवश्यक Change कर MS Excel File को Print कर सकते है.
5. आप Keyboard से CTRL + P दबाऐंगे तो भी MS Excel Print Dialog Box खुल जाएगा.
6. यदि आप Print Dialog Box को Open किए बिना Excel Document को Print करना चाहते है, तो Print Button के सामने वाली Aero पर क्लिक कीजिए. अब आपके सामने Print के कुछ और विकल्प खुलेंगे.
7. यहाँ से आप Quick Print पर क्लिक कीजिए. अब आपका Document Direct Print होने लगेगा.
Ans8-ms Excel को प्रारंभ करने के लिए निम्न में से किसी एक विधि का प्रयोग कर सकते हैं।
ReplyDelete1-डेस्कटॉप पर उपलाध के सर्ट कर्ट पर डबल क्लिक करकेms Excel को प्रारंभ कर सकते हैं
02-start-all program-micro soft office-microsoft excel2010 पर क्लिक करके भी Ms Excel ko परभा कर सकते हैं।
03-start बटन पर क्लिक करकेrunकमांड पर क्लिक करने के बाद रन विंडो में एक्सेल टाईप करके enter कुंजी दबाने से भीms Excel को प्रारंभ कर
सकते हैं।
Ans03-बेसिक सर्ट
एक column पर आधारितascending याdescending sort प्रयोग करने के लिए।
उन सैलो को सिलेक्ट करे जिनकोsort करना है
Home टैब परeditng ग्रुप में sort filter पर क्लिक करें
कस्टम सोट्स एक से अधिकcolumn कोsort करने के लिए निम्न चरणों का प्रयोग करें
जिन column को आप sort करना चाहते हैं उनका चयन करें।
Home टैब परediting ग्रुप मेंsort filter पर क्लिक करें।
Custom sort पर क्लिक करें जिसे sort डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित हो
Add level पर क्लिक करें।
अगले column पर क्लिक करें।
Ans04-चार्ट एरिया-किसी चार्ट को बनाने में प्रयोग किया गया कुल श्रेत्र चार्ट एरिया होता है।
प्लॉट एरिया -वह सेत्रा फल जिसमें डेटा को चार्ट के रूप में प्रदर्शित करते हैं।
03-चार्ट सीर्सक -चार्ट को जिस नाम प्रदर्शित किया जाता हैं उसे चार्ट सीर्सक कहते हैं ।
04-डेटा श्रेणियां उस सभी मानो की सूची है जिनको हम चार्ट में दशर्ना चाहते हैं।
05-संकेत ये हम चार्ट में उपयोग किया गई विभिन्न प्रकार के कालमो रेखाओं बिंदियो और रगो आर्थ बत्ताए है
Ans07-एक्सेल में scenario के साथ आप एक जैसे सैलो में डेटा के बहुत से व्रजन स्टोर कर सकते हैं
उदा-जब आप बजट तैयार कर रहे हैं तो मार्केटिंग और फैन्स नेस दी पर्रत मेंट सैलो के लिए अलग अलग forecast रखेगा आप प्रतेक फॉर कस्टम को scenario की भांति स्टोर कर सकते हैं और उसे अलग से प्रिंट कर सकते है या साथ उसकी तुलना कर सकते हैं।
1-sheet1को छोड़ कर सभी सीट्स डिलीट करें
2-sheet 1का budget रखे
4-निम्नलिखित सैलो के नाम रखे सैलो के नाम आवश्यक नहीं है लेकिन ये scenrio को सरल बनाते हैं
सैल का budget 2012 up
सैल का नाम marketing
सैल का नाम sales
SailA4का नाम expensea
सैल का नाम profit
देवबती निषाद उत्तर 5-- एक्सेल में सेनेरियोज एक्सेल में सेनेरियोज के साथ ,आप एक जैसे सैलो में डेटा के बहुत से वर्जन सेव कर सकते है ।
ReplyDelete1 शीट 1 को छोड़ कर सभी शीट डिलीट करें ।
2. शीट 1 का नाम Budget रखें ।
3.Budget sheet par Marketing budget एणटर करें ।
4. निम्नलिखित सैल के नाम रखें । शैलों के नाम आवश्यक नहीं है लेकिन ये सेनेरियोज को सरल बनाते है ।
...1shal A1 Ka naam Marketing
...2shal B1 ka naam Marketing
...3shalA3 Ka naam sales
...4shal A4 ka naam Expenses
...5shal A6 Ka naam Profit
5...सैल में निम्न फार्मूला एणटर करें ।
=Sales - Expenses
MS Excel Workbook को कैसे Print करें?
ReplyDeleteMS Excel मे किसी Workbook/Sheet को Print करने के बारे में हमने नीचे Step-by-Step विस्तार से बताया है. हमे उम्मीद है कि आप इन Steps को पढकर MS Excel मे किसी भी Workbook/Sheet को आसानी से Print कर पाएंगे. तो आइए MS Excel में किसी Workbook/Sheet को Print करते है.
1. सबसे पहले MS Excel को Open करिए.
2. MS Excel को Open करने के बाद इसमे आप जिस भी Workbook/Sheet को Print करना चाहते है, उसे MS Excel में Open कर लिजिए.
3. Workbook/Sheet को Open करने के बाद Office Button पर क्लिक कीजिए.
4. अब आपको यहां से Print पर क्लिक करना है. ऐसा करने पर आपके सामने MS Excel Print Dialog Box Open हो जाएगा. यहाँ से आप आवश्यक Change कर MS Excel File को Print कर सकते है.
5. आप Keyboard से CTRL + P दबाऐंगे तो भी MS Excel Print Dialog Box खुल जाएगा.
6. यदि आप Print Dialog Box को Open किए बिना Excel Document को Print करना चाहते है, तो Print Button के सामने वाली Aero पर क्लिक कीजिए. अब आपके सामने Print के कुछ और विकल्प खुलेंगे.
7. यहाँ से आप Quick Print पर क्लिक कीजिए. अब आपका Document Direct Print होने लगेगा.
Shivani sahu
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक- 9
उत्तर- रोज और कॉलम सेट करना
1 साल की उम्र के सीटों में कार्य करते समय कभी-कभी कई प्रकार के मॉडिफाई भी करने पड़ते हैं जैसे बीच में अतिरिक्त कॉलम या रोज जोड़ना सैलो को इधर-उधर ले जाना यह हटा देना आदि।
•रोज इंसर्ट करना वर्कशीट में किसी स्थान पर एक या एक से अधिक नई रोज इंसर्ट करने के लिए निम्नलिखित क्रियाओं की जाती है
• जहां आप रोज इंसर्ट करना चाहते हैं वहां से प्रारंभ करके उतनी ही रोज सिलेक्ट कीजिए जितनी रोज इंसर्ट करनी है। इसके लिए पहली रो के बॉक्स को क्लिक कीजिए और फिर उसे ड्राइव करके आवश्यक संख्या में रोज चुन लीजिए।
• अब होम टाइप से सेल ग्रुप में इंसर्ट सीट रोज पर क्लिक कीजिए इससे उस स्थान पर उतनी ही खाली रोज जोड़ दी जाएगी जितनी आपने सिलेक्ट की है और उस बिंदु से आगे की सभी रोज में भरा डाटा आगे अर्थात नीचे की ओर मूव हो जाएगा।
•कॉलम इंसर्ट करना
रोज की भांति खाली कॉलम भी मध्य में कहीं भी इंसर्ट किए जा सकते हैं इसकी विधि निम्न प्रकार है।
•जहां कॉलम इंसल्ट करने हैं वहां से प्रारंभ करके उतने ही कॉलम सिलेक्टेड कीजिए जितने कॉलम इंसल्ट करने हैं इसके लिए पहले कॉलम के लेबलबॉक्स पर क्लिक कीजिए और फिर उसे ड्रैग करके आवश्यक संख्या में कॉलम चुन लीजिए।
•Home टैब से cells ग्रुप में insert- insert sheet columns पर क्लिक कीजिए इससे उसी स्थान पर उतने ही खाली कॉलम जोड़ दिए जाएंगे। जितने आपने सिलेक्ट किए और उस बिंदु से आगे के सभी कॉलम ओं में भरे डाटा को आगे अर्थात दाएं और मुंह कर दिया जाएगा।
उत्तर क्रमांक- 8
उत्तर - एमएस एक्सल को प्रारंभ करने के लिए निम्न विधियां हैं
•डेस्कटॉप पर उपलब्ध एम एस एक्सेल के शॉर्टकट पर डबल क्लिक करके एमएस एक्सल को प्रारंभ कर सकते हैं।
•start- all program-maicrosoft office- microsoft excel 2010 पर क्लिक करके भी एम एस एक्सेल को प्रारंभ कर सकते हैं।
•स्टार्ट बटन पर क्लिक करके रन कमांड पर क्लिक करें ।क्लिक करने के बाद रन विंडो में 1 साल टाइप करके इंटर कुंजी दबाने से भी एमएस एक्सल को प्रारंभ कर सकते हैं।
Database (DB), यह Information यानि जानकारी का संघ्रारालय है, जहाँ Related Information को Collection करके रखा जाता है. Database में Information को Organised (संगठित) करके रखा जाता है.
ReplyDeleteOrganised मतलब सजा के रखना जैसे आप books को Table पे सजा के रखते हो, वैसे ही Information और data को Database में रखा जाता है. Information को Store करने के लिए, कुछ Software का इस्तमाल किया जाता है सबसे अच्छा Example है MS-Excel. यहाँ पे सारे डाटा को Digital Memory Devices में रखा जाता है जैसे Hard disk
देवबती निषाद उत्तर 8-- एम एस एक्सेल को प्रारंभ करना ।
ReplyDeleteएम एस एक्सेल को प्रारंभ करने के लिये निम्न में से किसी एक विधि का प्रयोग कर सकते है ।
1.डेस्कटॉप पर उपलब्ध एम एस एक्सेल के शार्टकट पर डबल क्लिक करके एम एस एक्सेल को प्रारंभ कर सकते है ।
2..Start,All programs , Microsoft offish 2010पर क्लिक करके एम एस एक्सेल को प्रारंभ कर सकतेहै ।
3. स्टार्ट बटन पर क्लिक करके रन बटन पर क्लिक करें ।क्लिक करने के बाद रन विण्डो में एक्सेल टाइप करके इण्टर कुंजी दबाने पर एम एस एक्सेल को प्रारंभ कर सकतेहै ।
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 2 - सैलों की एड्रेसिंग करना
निरपेक्ष सैल सन्दर्भ में किसी सैल एड्रेस में रो संख्या और कॉलम के नाम से पहले एक डॉलर चिन्ह ($) लगाया जाता है।
उदाहरण- $B$3| ऐसे सन्दर्भ को कहीं कॉपी करते समय वह परिवर्तित नहीं होता, बल्कि वही रहता है।
सापेक्ष सैल सन्दर्भ में एड्रेस सीधे दिए जाते हैं अर्थात् डॉलर चिन्ह का प्रयोग नहीं किया जाता है।जब ऐसे सैल सन्दर्भो को एक सैल से दूसरे सैल में कॉपी किया जाता है, तो वे सन्दर्भ अपनी नई सापेक्ष स्थिती के अनुसार परिवर्तित हो जाते हैं।
मिश्रित सैल सन्दर्भ में केवल रो संख्या या केवल कॉलम का नाम, निरपेक्ष होता है। उदाहरण,$B2 या B$2 ,इन दोनों मिश्रित सैल सन्दर्भो को एक सैल से दूसरे सैल में कॉपी किया जाता है, तो उनका निरपेक्ष भाग तो वही रहता है, केवल सापेक्ष भाग सापेक्ष सन्दर्भो की भांति परिवर्तित हो जाता है।
उत्तर 08:- MS Excel कैसे ओपन करें – How to Open Excel in HindiStep: #1 – अपना कम्प्यूटर ऑन करेंStep: #2 – Start Button पर क्लिक कीजिएStep: #3 – All Programs पर क्लिक कीजिएStep: #4 – MS Office ढूँढकर इसके ऊपर क्लिक कीजिएStep: #5 – फिर Microsoft Office Excel 2007/10/13/16 पर क्लिक कर दें.
ReplyDeleteChandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 2 - सैलों की एड्रेसिंग करना
निरपेक्ष सैल सन्दर्भ में किसी सैल एड्रेस में रो संख्या और कॉलम के नाम से पहले एक डॉलर चिन्ह ($) लगाया जाता है।
उदाहरण- $B$3| ऐसे सन्दर्भ को कहीं कॉपी करते समय वह परिवर्तित नहीं होता, बल्कि वही रहता है।
सापेक्ष सैल सन्दर्भ में एड्रेस सीधे दिए जाते हैं अर्थात् डॉलर चिन्ह का प्रयोग नहीं किया जाता है।जब ऐसे सैल सन्दर्भो को एक सैल से दूसरे सैल में कॉपी किया जाता है, तो वे सन्दर्भ अपनी नई सापेक्ष स्थिती के अनुसार परिवर्तित हो जाते हैं।
मिश्रित सैल सन्दर्भ में केवल रो संख्या या केवल कॉलम का नाम, निरपेक्ष होता है। उदाहरण,$B2 या B$2 ,इन दोनों मिश्रित सैल सन्दर्भो को एक सैल से दूसरे सैल में कॉपी किया जाता है, तो उनका निरपेक्ष भाग तो वही रहता है, केवल सापेक्ष भाग सापेक्ष सन्दर्भो की भांति परिवर्तित हो जाता है।
देवबती निषाद उत्तर 9 रोज एवं Coluomn Insert
ReplyDeleteRoj Insert karna --वर्कशीट में किसी स्थान पर एक या एक से अधिक नये रोज कन्सर्ट करने के लिये निम्न किराए कि जाती है ।
जहां आप रोज कन्सर्ट करने करना चाहते है वहां से प्रारंभ करके उतने हि रोज सिलेक्ट किये जाते है जितनी रोज कन्सर्ट करनी है ।इसके लिए पहली रोज के बाक्स को क्लिक कीजिए ।और फिर उसे बैग करके आवश्यक संख्या में रोज चुन लिजिए।
अब होम टैब से सैल ग्रुप में इनस्ट इन्सरट शीट रोज पर क्लिक कीजिए ।जिससे उस स्थान पर उतनी हि खाली रोज छोड दी जाएगी जितने आपने सिलेक्ट किये है ।और उस बिंदु से आगे कि सभी रोज में भरा डेटा अथवा नीचे कि ओर मूव हो जाएगा ।
उत्तर 09:- नई Rows, column या Cells को insert करते समय, आप Insert cell के बगल में स्थित Insert option पर क्लिक करें| यह बटन आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि Excel इन Cells को कैसे format करता है। अधिक विकल्पों तक पहुंचने के लिए, अपने माउस को insertoption पर क्लिक करें फिर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
ReplyDelete
ReplyDeleteउत्तर 10:- Logical function
एक्सेल में logical function एक बहुत ही useful function है। इसका प्रयोग तब किया जाता है जब excel data में कोई condition लगानी हो और इस condition के आधार पर कोई वैल्यू सर्च करनी होती है। यह condition यूजर के द्वारा डिफाइन किया जाता है।
Logical functions फंक्शन्स condition को check करते है कि कंडीशन सही है या गलत और इसी के आधार पर यह आगे की calculation करते है और हमे रिजल्ट देते है।
logical function में यूजर अपनी जरुरत के अनुसार लॉजिक को बना सकता है और इसी लॉजिक के आधार पर आगे की calculation निर्भर होती है। यूजर द्वारा बनाया गया यह लॉजिक निर्णय लेता है कि spreadsheet में कौन सी calculation होनी चाहिए और कौन सी नहीं।
(एक्सेल में लॉजिकल फंक्शन का प्रयोग )
logical function
1) IF Function
2) AND Function
3) OR Function
4) NOT Function
5) Nested IF Function
Ans8-ms Excel को प्रारंभ करने के लिए निम्न में से किसी एक विधि का प्रयोग कर सकते हैं।
ReplyDelete1-डेस्कटॉप पर उपलाध के सर्ट कर्ट पर डबल क्लिक करकेms Excel को प्रारंभ कर सकते हैं
02-start-all program-micro soft office-microsoft excel2010 पर क्लिक करके भी Ms Excel ko परभा कर सकते हैं।
03-start बटन पर क्लिक करकेrunकमांड पर क्लिक करने के बाद रन विंडो में एक्सेल टाईप करके enter कुंजी दबाने से भीms Excel को प्रारंभ कर
सकते हैं।
Ans03-बेसिक सर्ट
एक column पर आधारितascending याdescending sort प्रयोग करने के लिए।
उन सैलो को सिलेक्ट करे जिनकोsort करना है
Home टैब परeditng ग्रुप में sort filter पर क्लिक करें
कस्टम सोट्स एक से अधिकcolumn कोsort करने के लिए निम्न चरणों का प्रयोग करें
जिन column को आप sort करना चाहते हैं उनका चयन करें।
Home टैब परediting ग्रुप मेंsort filter पर क्लिक करें।
Custom sort पर क्लिक करें जिसे sort डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित हो
Add level पर क्लिक करें।
अगले column पर क्लिक करें।
Ans04-चार्ट एरिया-किसी चार्ट को बनाने में प्रयोग किया गया कुल श्रेत्र चार्ट एरिया होता है।
प्लॉट एरिया -वह सेत्रा फल जिसमें डेटा को चार्ट के रूप में प्रदर्शित करते हैं।
03-चार्ट सीर्सक -चार्ट को जिस नाम प्रदर्शित किया जाता हैं उसे चार्ट सीर्सक कहते हैं ।
04-डेटा श्रेणियां उस सभी मानो की सूची है जिनको हम चार्ट में दशर्ना चाहते हैं।
05-संकेत ये हम चार्ट में उपयोग किया गई विभिन्न प्रकार के कालमो रेखाओं बिंदियो और रगो आर्थ बत्ताए है
Ans07-एक्सेल में scenario के साथ आप एक जैसे सैलो में डेटा के बहुत से व्रजन स्टोर कर सकते हैं
उदा-जब आप बजट तैयार कर रहे हैं तो मार्केटिंग और फैन्स नेस दी पर्रत मेंट सैलो के लिए अलग अलग forecast रखेगा आप प्रतेक फॉर कस्टम को scenario की भांति स्टोर कर सकते हैं और उसे अलग से प्रिंट कर सकते है या साथ उसकी तुलना कर सकते हैं।
1-sheet1को छोड़ कर सभी सीट्स डिलीट करें
2-sheet 1का budget रखे
4-निम्नलिखित सैलो के नाम रखे सैलो के नाम आवश्यक नहीं है लेकिन ये scenrio को सरल बनाते हैं
सैल का budget 2012 up
सैल का नाम marketing
सैल का नाम sales
SailA4का नाम expensea
सैल का नाम profit
Ans10-logical function
AnD-यह फनसं यदि सभी आर्ग्युमेंट हो तोtrue वैल्यू दर्शाता है
False-यह फक्सान लॉजिकल वैल्यू को false दर्सता है ।
If-यह फक्सान एक लॉजिकल टेस्ट पूरा करके उनके अनुसार True ya false दर्सता है ।
NOT-यह फनसं true वैल्यू दर्सता है यदि दी गई सर्ट गलत है या false वैल्यू द्रता है।
Ans06-स्प्रेड शीट को प्रिंट करने से पूर्व यूज़र को कागज का आकार प्रकार और मार्जिन इतायदी को सेट कर लेना चाहिए यह कार्य प्राय page layout टैब बक्स दुव्र किया जाता हैं ।
स्प्रेड शीट में पेज सेटीगpage layout टैब से की जाती है5अलग अलग ग्रुप होते हैं जिसमें एक page setup ग्रुप होता है जिसके यूज़र सरलता से पेज को सेट कर सकता हैं ये सभी ग्रुपpage setup डायलॉग बॉक्स में एक साथ साग्लान होते है इस कारण सीधेage setup डायलॉग बॉक्स से भी पेज को सेट किया जा सकता हैं
Ans09-रोज इंसर्ट करना वर्क शीट में किसी इस पर एक या एक से अधिक नई रोज इंसर्ट करने के लिए निम्नलिखत करिय्ये की जाती है।
जहा आप रोज इंसर्ट करना चाहते हैं वह से प्रारंभ करके उतने ही रोज सिलेक्ट कीजिए जितनी रोज एंसर्ट करनी है
कालम इंसर्ट करना रोज की भांति खाली कालम भू मध्य में कही इंसर्ट किए जा सकते हैं
Home टैब से cells ग्रुप मेंinsert -Insert sheet column पर क्लिक कीजिए।
सैल इंसर्ट करना किसी वरकशीत के मध्य में एक से अधिक खाली सैलो को इंसार्ट करने के लिए निम्नलिखत करिए कि जाता हैं।
एक या एक से अधिक सैलो की उस रेज को चुनिए कहा नए सैल को इनासर्ट करना है
अब home टैब केcell ग्रुप से insart -insart cell पर क्लिक करें।
उत्तर क्रमांक_04
ReplyDeleteचार्ट के तत्व _
जिस डेटा के आधार पर कोई चार्ट बनाया जाता है उसके अतिरिक्त चार्ट में कई तत्व होते हैं इन तत्वों को निम्न विंडो के कॉलम चार्ट में दर्शाया गया है
इन का संक्षिप्त परिचय निम्न प्रकार है
1. चार्ट एरिया _ किसी चार्ट को बनाने में प्रयोग किया गया कुल क्षेत्र चार्ट एरिया होता है चार्ट एरिया में चार्ट को घेरने के लिए एक आयताकार बॉक्स का प्रयोग करते हैं इस आयताकार बॉक्स का एरिया चार्ट एरिया कहलाता है।
2. प्लॉट एरिया_ वह क्षेत्रफल जिसमें डेटा को चार्ट के रूप में प्रदर्शित करते हैं प्लाट एरिया कहलाता है प्लाट एरिया 2D-chart में अक्षो से घिरा होता है जबकि 3D-chart वॉल्स और फ्लोर से घिरा होता है।
3.चार्ट शीर्षक _चार्ट को जिस नाम से प्रदर्शित किया जाता है उसे चार्ट शीर्षक कहते है ।
4. अक्ष सामान्यतः किसी चार्ट में दो अक्ष होते हैं जिन्हें क्रमशःX- अक्ष और Y- अक्ष कहा जाता है ।
X- अक्ष क्षैतिज होता है जिसे कैटेगरी अक्ष भी कहते हैं ।
Y- अक्ष ऊर्ध्वाधर अक्ष होता हैं जिसे वैल्यू अक्ष भी कहते हैं।
5. अक्ष शीर्षक _X,Yऔर Zअक्षो के मानो को जिस शीर्षक से प्रस्तुत करते हैं उसे अक्ष शीर्षक कहते हैं अक्ष शीर्षक बताते हैं कि अक्षो के मानो का क्या अर्थ है।
6. डेटा श्रेणियां _ डेटा श्रेणियां उन सभी मानो की सूची हैं जिनको हम चार्ट में दर्शाना चाहते हैं उपरोक्त विंडो में खरीद और बिक्री दो डेटा श्रेणियां हैं जो भिन्न-भिन्न रंगों के कॉलमो द्वारा दर्शायी गई है।
7. ग्रिड लाइने _ ये कुछ बैकग्राउंड लाइने होती है हमें प्रत्येक डाटा श्रेणी के मानो का स्तर ज्ञात होता है
ग्रिड लाइने दो प्रकार की होती है _ मुख्य और छोटी मुख्य ग्रिड लाइने मुख्य स्तरो को दर्शाती है जबकि छोटी ग्रेिडलाइने छोटे स्तरो को दर्शाती हैं X-अक्ष की ग्रिड लाइने ऊर्ध्वाधर होती हैं जबकि Y-अक्ष की ग्रिड लाइने क्षैतिज होती है।
8. संकेत _ ये हमें चार्ट में उपयोग किए गए विभिन्न प्रकार के कालमो रेखाओ बिंदुओं और रंगों का अर्थ बताते हैं
सामान्यतः प्रत्येक डाटा श्रेणी के लिए एक संकेत होता है जो चार्ट में दर्शाया जाता है संकेतों को दाएं बाएं ऊपर नीचे या किसी कोने में कहीं भी दर्शाया जा सकता है।
9. डेटा लेबल_ ये डेटा श्रेणी के वास्तविक मान होते हैं जो चार्ट में उस मान को व्यक्त करने वाले कॉलम रेखा या चिन्ह के पास ही दर्शाए जाते हैं
10. डेटा सारणी_ यह एक साधारण सारणी होती है जिसमें सभी डेटा श्रेणियों के मान दर्शाए जाते हैं यह सारणी चार्ट में किसी भी कोने पर दर्शायी जा सकती है।
Shivani sahu
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक - 2
उत्तर- सैलो की ऐड्रेसिंग करना
स्प्रेडशीट की वर्कशीट एरिया में कई रोज एवं कॉलम्स होते हैं रोको उनके बाएं और लिखी हुई संख्याओं जैसे 1,2,3... आदि से तथा कॉलम को उनके ऊपर लिखे हुए अक्षरों जैसे A,B,C..आदि से पहचानते हैं ।किसी भी सेल को उसकी रो संख्या और कॉलम के नाम के जोड़े से पहचाना जाता है ।जिसे सेल का पता कहां जाता है सेल के पत्ते को नेम बॉक्स में दिखाया जाता है ।
उदाहरण- कोलंबी तथा रो 10 के कटान से बने सेल का एड्रेस भी टाइम होगा एम एस एक्सेल में फार्मूला लिखते समय अधिकतर एकल सैलो की रेंज को संदर्भित किया जाता है सेल संदर्भ तीन प्रकार के होते हैं
•निरपेक्ष सेल संदर्भ
निरपेक्ष असल संदर्भों में किसी सेल एड्रेस में रो संख्या और कॉलम के नाम से पहले ($)चिन्ह लगाया जाता है।
उदाहरण- $B$3l ऐसे संदर्भ को कहीं कॉपी करते समय वह परिवर्तित नहीं होता बल्कि वही रहता है।
विंडो में सैल D3 में हम फार्मूला =$B $3 - $c $3 लिखेंगे।
अब जब हम इस फार्मूले को सेल d4 में कॉपी करेंगे तो यह बिना किसी परिवर्तन के कॉपी हो जाएगा।
•सापेक्ष सेल संदर्भ -
सापेक्ष सेल संदर्भ में एड्रेस दे दिए जाते हैं अर्थात डॉलर चिन्ह का प्रयोग नहीं किया जाता जब ऐसे सेल संदर्भों को एक सेल से दूसरे शहर में कॉपी किया जाता है तो वह संदर्भ अपनी नई सापेक्ष स्थिति के अनुसार परिवर्तित हो जाते हैं।
विंडो में बिल अमाउंट कैलकुलेट करने के लिए हम फार्मूला (=B 3 - C3) साल D3 में एंटर करेंगे अब सापेक्ष असल संदर्भ में यदि हम इस फार्मूले को किसी अन्य सेल में कॉपी करेंगे तो फार्मूले में बिक्री और सीतरी तदनुसार बदल जाएंगे मान लीजिए हम यह फार्मूला सेल D4 में कॉपी करते हैं यह फार्मूला स्वचालित रूप से सेल D4 में जाएगी इसी प्रकार सेल D5 तथा सेल डीसी समय आप सापेक्ष संदर्भ का प्रयोग करके फॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं।
•मिश्रित सेल संदर्भ -
मिश्रित सेल संदर्भ में केवल रोज संख्या या केवल कॉलम का नाम निरपेक्ष होता है उदाहरण - $B 2 या B$2, इन दोनों मिश्रित सेल संदर्भों को एक सेल से दूसरे सेल में कॉपी किया जाता है तो उनका निरपेक्ष भाग तो वही रहता है केवल सापेक्ष भाग सापेक्ष संदर्भों की भाति परिवर्तित हो जाता है।
विंडो में bill amt कैलकुलेट करने के लिए हम फॉर्मूला(=B$3 - C$3)सेल D3 में एंटर करेंगे अब सापेक्ष शैल संदर्भ में यदि हम इस फार्मूले को सेल्फ d4 में कॉपी करेंगे तो यह फार्मूला स्वचालित रूप से (=B$3- $C4) हो जाएगा।
उत्तर क्रमांक-5
उत्तर - एक्सेल में सेनिरियोज बनाना
पहली एक्सेल सिनेरियोज बनाना-
1 रिबन के डाटा टैब पर what- if analysisपर क्लिक करें।
2 scenario manager पर क्लिक करें।
3 scenario manager में add बटन पर क्लिक करें।
4 scenario के लिए नाम टाईप करें । उदाहरण के लिए ,marketing ।
5 Tab की दबाए cell बॉक्स को बदले।
6 वर्क शीट पर , सेल B1 सिलेक्टेड करें।
7 ctrl की key दबाकर सैल B3 : B4 सिलेक्टेड करें।
8 comment बॉक्स पर जाने के लिए टैब की दबाए ।
9 comment एंटर करें जो scenario को परिभाषित करता है।
10. Ok बटन पर क्लिक करें।
11 scenario values डायलॉग बॉक्स प्रत्येक परिवर्तन के साथ खुलता है।
12 आप ये वैल्यू परिवर्तित कर सकते है लेकिन इश उदाहरण मे वर्क सीट में यही वैल्यू सम्मिलित करेंगे।
13 scenario manager के डायलॉग बॉक्स पर वापस जाने के लिए Ok बटन पर क्लिक करे ।
14 वर्क सीट पर वापस जाने के लिए close बटन पर क्लिक करें।
दूसरा एक्सेल सिनेरियो
1 finance scenario तैयार करने के लिए B1 B3 तथा B 4 की वैल्यू परिवर्तित करें।
2 रिबन के data टैब पर what if analysis पर क्लिक करें। फिर scenario manager पर क्लिक करें।
3 scenario manager में add बटन क्लिक करें।
4 दूसरे scenario का नाम टाईप करे उदाहरण के लिए finance
5 comment बॉक्स पर जाने के लिए टैब key दबाए ।
6 comment एंटर करे जो scenario को परिभाषित करेगा ।
7 OK बटन पर क्लिक करें।
8 scenario values डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
9 scenario manager डायलॉग बॉक्स पर वापस जाने के लिए close बटन पर क्लिक करें।
10 वर्क शीट पर वापस जाने के लिए close बटन को क्लिक करें।
Scenario देखने के लिए निम्न चरणों का प्रयोग करें
1 रिबन के data टैब पर what if analysis पर क्लिक करे फिर scanario manager पर क्लिक करें।
2 scenario manager में scenarios लिस्ट में से marketing सिलेक्ट करें।
3 show बटन पर क्लिक करें।
4 close बटन पर क्लिक करें।
1 रिबन के data टैब पर what if analysis पर क्लिक करें फिर scenario manager पर क्लिक करें।
2 summary ... बटन पर क्लिक करें।
3 result cells में सैल B6 सिलेक्ट करें और फिर ok बटन दबाए ।
4 scenario summary निम्न प्रकार से दिखाई देगा।
उत्तर क्रमांक_05
ReplyDeleteएक्सेल में Scenarios के साथ आप एक जैसे सैलो में डेटा के बहुत से वर्जन स्टोर कर सकते हैं।
उदाहरण, जब आप बजट तैयार कर रहे हैं तो मार्केटिंग और फाइनेंस डिपार्टमेंट सैलो के लिए अलग-अलग फॉर कास्ट कोScenario की भांति स्टोर कर सकते हैं और उसे अलग से प्रिंट कर सकते हैं या साथ-साथ उसकी तुलना कर सकते हैं।
1.Sheet 1 को छोड़कर सभी शीट्स डिलीट करें।
2.Sheet 1 का नामBudget रखें।
3.Budget Sheet परMarketing Budget एण्टर करें।
4. निम्नलिखित सैलो के नाम रखें। सैलो के नाम आवश्यक नहीं है लेकिन ये Scenario को सरल बनाते हैं
•सैल A1 का नामBudget 2012
•सैलB1का नाम Marketing
•सैल A3का नामSales
•सैलA4का नामExpenses
•सैल A6का नामProfit
5.सैल में निम्न फांर्मूला एण्टर करें
=sales _ Expenses
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 1- Sorting और Filtering आपको Worksheet Data को Manipulate करने की अनुमति देती हैं।
बेसिक सॉटर्स एक Column पर Ascending या Descending sort प्रयोग करने के लिए
. उन सैलो को सिलेक्ट करें,जिनको Sort करना है।
. Home टैब पर Editing ग्रुप में Sort and Filter पर क्लिक करें।
. Sort A to Z पर या Sort Z to A पर क्लिक करें।
कस्टम सॉट्रर्स एक से अधिक Column को Sort करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें
. जिन Column को आप Sort करना चाहते हैं,उनका चयन करें।
.Home टैब पर Editing ग्रुप मेंSort and Filter पर क्लिक करें।
. Custom Sort... पर क्लिक करें, जिससे Sort डायलॉग बॉक्स प्रर्दशित होगा।
.Add Level पर क्लिक करें।
. अगले Column ( जिसे आप Sort करना चाहते हैं) पर क्लिक करें।
. Ok बटन पर क्लिक करें।
Filtering आपको उपयुक्त डेटा प्रर्दशित करने की अनुमति देता है। फिल्टर करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें
. कॉलम या कॉलम्स, जिनमें डेटा है (जिसे आप Filter करना चाहते हैं) उन्हें सिलेक्ट करें।
. Home टैब पर Editing ग्रुप में,Sort and Filter पर क्लिक करें।
. Filter पर क्लिक करें।
. अब सिलेक्ट किए गए कॉलम या कॉलम्स के पहले सैल के दाईं ओर ऐरो का चिन्ह प्रर्दशित हो जाएगा।
. Arrow पर क्लिक करें।
. जिन्हें आप Filter करना चाहते हैं,उन Words के चेक बॉक्स पर क्लिक करें और Ok बटन पर क्लिक करें।
. Clear करने के लिए Sort and Filter के Clear विकल्प पर क्लिक करें।
उत्तर क्रमांक_06
ReplyDeleteस्प्रैडशीट को प्रिण्ट करने से पूर्व यूज़र को कागज का आकार प्रकार और मार्जिन इत्यादि को सेट कर लेना चाहिए यह कार्य प्रायःPage Layout टैब बॉक्स द्वारा किया जाता है।
स्प्रैडशीट में पेज सेट करना _
स्प्रैडशीट में पेज सेटिंग page Layout टैब से की जाती है इस टैब में पांच अलग-अलग ग्रुप होते हैं जिनमें एकPage Setup ग्रुप होता है जिसके द्वारा यूजर सरलता से पेज को सेट कर सकता है ये सभी ग्रुपPage Setup डायलॉग बॉक्स में के साथ सम्मिलित होते हैं इस कारण सीधे Page Setup डायलॉग बॉक्स से भी पेज को सेट किया जा सकता है इसके लिएPage Layout _ Page Setup ग्रुप के दाएं कोने पर क्लिक करें ऐसा करने से निम्न डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा
डायलॉग बॉक्स में चार टैब शीट्स होती है जिनसे पहली तीन टैब सीटों में क्रमशा Page Marins वHeader/Footer की सूचनाएं दी जाती है उपरोक्त विंडो मेंPage टैब सीट दिखाई गई है टैब सीट में पेपर का आकार और ओरिएंटेशन आदि सेट किए जाते हैं।
। इसके अतिरिक्त Scaling भाग में दो रेडियो बटन होते हैं
यूजर इन में से पहले रेडियो बटन Adjust to.. को सेट करके और उसके स्पिन बॉक्स में प्रतिशत में स्पेलिंग फैक्टर सेट करके कंटेंट को प्रिंट कर सकते हैं 100% साथ
स्केलिंग फैक्टर का अर्थ है समान आकार अर्थात जितना भी यूजर ने फॉर्मेट किया है 50%का अर्थ है अर्ध्दाकार में अर्थात छोटे अक्षर स्केलिंग प्रतिशत कम करने से एक पृष्ठ पर अधिक कंटेंट प्रिंट किया जा सकता है।
पेज की मार्जिन डायलॉग बॉक्स की अब सीट से रिपोर्ट मैं प्रत्येक पेज के बीच दाएं बाएं ऊपर नीचे हैंडल तथा फूटर इत्यादि की मार्जिन को किया जाता है इसे उपरोक्त डायलॉग बॉक्स द्वारा सरलता से समझा जा सकता है सभी आवश्यक सेटिंग करने के बाद ओके बटन पर क्लिक करने पर यूज़र द्वारा की गई सेटिंग लागू हो जाएगी।
उत्तर क्रमांक_07
ReplyDeleteडेटाबेस फंक्शन
एक्सेल में डेटाबेस फंक्शनो का प्रयोग वर्कशीट से डाटा को प्राप्त करने के लिए प्रयोग किया जाता है निम्नलिखित डेटाबेस फंक्शनओं का प्रयोग आप एक्सेल में कर सकते हैं
• DAVERAGE (database,field,criteria) यह फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेस का औसत दर्शाता है
• DCOUNT (database,field,criteria) या फंक्शन (दिए गए डेटाबेस और के Criteria अनुसार )कितने सैल्स नंबर है इसकी गिनती करता है
• DCOUNTA(databese,field,criteria) यह फंक्शन (दिए गए डेटाबेस औरCriteria के अनुसार ) Non-blank सेल्स की गिनती करता है।
•DGET(database,field,criteria) यह फंक्शन डेटाबेस में दिए गए Criteriaसे मैच करने वाला एक रिकॉर्ड प्राप्त करता है
•DMAX(database,field,criteria) यह फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेस Entries से अधिकतम वैल्यू दर्शाता है
•DMIN(database,field,criteria) या फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेस Entries से न्यूनतम वैल्यू दर्शाता है
•DPRODUCT(database,field,criteria) यह फंक्शन डेटाबेस के जीन फील्ड्स के रिकॉर्ड की वैल्यू से मैच होती हो उन्हें करता है
•DSTDEVP(database,field,criteria) यह फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेस Entries की पूरीPopulation के आधार परStandard Deviation का अनुमान लगाता है
•DVAR(database,field,criteria) यह फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेस Entries के सैंपल के आधार परVariance का अनुमान लगाता है
• DVARP(database,field,criteria) यह फंक्शन सिलेक्टेड डेटाबेसEntries की पूरी Population के आधार परVariance का अनुमान लगाता है।
उत्तर क्रमांक_08
ReplyDeleteएम एस एक्सेल को प्रारंभ करने के लिए निम्न में से किसी एक विधि का प्रयोग कर सकते हैं
1. डेस्कटॉप पर उपलब्धMS_Excel के शॉर्टकट पर डबल क्लिक करकेMS_Excel को प्रारंभ कर सकते हैं।
2.Start_ All Programs _ Microsoft office _ Microsoft Excel 2010 पर क्लिक करके भीMS_Excel को प्रारंभ कर सकते हैं।
3.Start बटन पर क्लिक करकेRun कमांड पर क्लिक करें। क्लिक करने के बाद रन विंडो में Excel टाइप करके Enter कुंजी दबाने से भीMS_Excel को प्रारंभ कर सकते हैं ।
देवबती निषाद उत्तर 10---लॉजिकल फंक्शन
ReplyDeleteएक्सेल में लॉजिकल फंक्शन का प्रयोग लाजिक कार्यो के लिये किये जाते है ।निम्न फंक्शन का प्रयोग आप एक्सेल में कर सकतेहै ।
1..AND...यह फंक्शन यदि सभी आरग्युमेट सही हो तो सही वैल्यू दर्शाता है
2.FALSE..यह फंक्शन लॉजिकल वैल्यू को फाल्स दर्शाता है ।
3.IF..यह फंक्शन एक लॉजिकल टेस्ट पूरा करके उसके अनुसार सही या फाल्स दर्शाता है ।
4..NOT...यह फंक्शन टूल वैल्यू दर्शाता है ।यदि दि गयी शर्त गलत है तथा फाल्स वैल्यू दर्शा ता है ।यदि दि गयी शर्त सही हो ।
5...ORयह फंक्शन यदि एक आरग्युमेट भी सही हो तो सही वैल्यू दर्शाता है ।
6.TRUE..यह फंक्शन लॉजिकलवैल्यू को TRUE दर्शाता है ।
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 4 - चार्ट के तत्त्व
1. चार्ट एरिया किसी चार्ट को बनाने में प्रयोग किया गया कुल क्षेत्र , चार्ट एरिया होता है। चार्ट एरिया में चार्ट को घेरने के लिए एक आयताकार बॉक्स का प्रयोग करते हैं।
2. प्लॉट एरिया वह क्षेत्रफल जिसमें डेटा को चार्ट के रूप में प्रर्दशित करते हैं,प्लॉट एरिया कहलाता है।
3. चार्ट शीर्षक चार्ट को जिस नाम से प्रर्दशित किया जाता है, उसे चार्ट शीर्षक कहते हैं।
4. डेटा लेबल ये डेटा श्रेणी के वास्तविक मान होते हैं ,जो चार्ट में उस मान को व्यक्त करने वाले कॉलम, रेखा या चिन्ह के पास ही दर्शाए जाते हैं।
5. डेटा सारणी यह एक साधारण सारणी होती है, जिसमें सभी डेटा श्रेणियों के मान दर्शाए जाते हैं।यह सारणी किसी भी कोने पर दर्शाती जा सकती है।
उत्तर क्रमांक _09
ReplyDeleteएक्सेल की वर्कशीटओं में कार्य करते समय कभी-कभी कई प्रकार के मॉडिफाई भी करने पड़ते हैं जैसे_ बीच में अतिरिक्त कॉलम या रो जोड़ना सैलो को इधर-उधर ले जाना या हटा देना आदि।
•रोज इन्सर्ट करना _वर्कशीट में किसी स्थान पर एक या एक से अधिक नई रोज इन्सर्ट करने के लिए निम्नलिखित क्रियाएं की जाती है
•जहां आप रोज इंसर्ट करना चाहते हैं वहां से प्रारंभ करके उतनी ही रोज सिलेक्ट कीजिए जितनी रोज इंसर्ट करनी है इसके लिए पहली राखी बॉक्स को क्लिक कीजिए और फिर से ड्रैग करके आवश्यक संख्या में रोज चुन लीजिए
•अब Home टैब से cells ग्रुप में Insert_ Insert Sheet Rowsपर क्लिक कीजिए इससे उस स्थान पर उतनी ही खाली रोज जोड़ दी जाएगी जितनी आपने सिलेक्ट की है और उस बिंदु से आगे की सभी रोज से भरा डाटा आगे अर्थात नीचे की ओर मूव होजाएगा
•कॉलम्स इन्सर्ट करना_ रोज की भांति खाली कॉलम मध्य में कहीं भी इन सेट किए जा सकते हैं इसकी विधि निम्न प्रकार है
•जहां कॉलम इंसर्ट करने हैं वहां से प्रारंभ करके उतनी ही कॉलम सिलेक्ट कीजिए जितने कॉलम्स इंसल्ट करने हैं इसके लिए पहले कॉलम के लेबल बॉक्स पर क्लिक कीजिए और फिर उसे ड्रैग करके आवश्यक संख्या में कॉलम चुन लीजिए
•HOmeटैब सेcellsग्रुप में Insert_ sheet columns पर क्लिक कीजिए इससे स्थान पर उतने ही खाली कॉलर जोड़ दिए जाएंगे जितने आप सिलेक्ट किए और उस बिंदु से आगे के सभी कॉलम में भरे डाटा को आगे अर्थात दाएं और मूवकरदिया जाएगा
उत्तर क्रमांक_10
ReplyDeleteलॉजिकल फंक्शन
एक्सेल में लॉजिकल फंक्शनो का प्रयोग लॉजिक कार्यों के लिए किया जाता है निम्नलिखित फंक्शनओं का प्रयोग आप एक्सेल में कर सकते हैं
• AND(logicall,logical2....) यह फंक्शन यदि सभी आरग्युमेण्ट्स सही हो तोTRUE वैल्यू दर्शाता है।
• FALSE() यह फंक्शन लॉजिकल वैल्यू को FALSE दर्शाता है।
• IF (logical _test,value_if_true, value_if_false)यह फंक्शन एक लॉजिकल टेस्ट पूरा करके उसके अनुसारTRUE याFALSE परिणाम दर्शाता है।
• NOT (logical) यह फंक्शनTrue वैल्यू दर्शाता है यदि दी गई शर्त गलत है तथा Falseवैल्यू दर्शाता है यदि दी गई शर्त सही है।
• OR (logicall, logical2...) यह फंक्शन, यदि एक आरग्युमेण्ट्स भी सही हो तो TRUE वैल्यू दर्शाता है ।
• TRUE () यह फंक्शन लॉजिकल वैल्यू को TRUEदर्शाता है।
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 5- एक्सेल में सिनेरियोज बनाना
पहली एक्सेल सिनेरियो बनाना
1. रिबन के Data टैब पर What-IF-Analysis पर क्लिक करें।
2. Scenario Manager पर क्लिक करें ।
3. Scenario Manager में Add बटन पर क्लिक करें ।
4. Scenario के लिए नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, Marketing ।
5. Tab की (key) दबाएं, Cells बॉक्स को बदलें ।
6. वर्कशीट पर,सेल B1 सिलेक्ट करें।
7. Ctrl की (key) दबाकर सैल B3:B4 सिलेक्ट करें ।
8. Comment बॉक्स पर जाने के लिए Tab की दबाएं।
9. Comment एण्टर करें जो Scenario को परिभाषित करता है।
10. Ok बटन पर क्लिक करें।
दूसरा एक्सेल सिनेरियो बनाना
1. Finance Scenario तैयार करने के लिए, सैलो B1,B3 तथा B4 की वैल्यू परिवर्तित करें।
2. रिबन के Data टैब पर, What If Analysis पर क्लिक करें, फिर Scenario Manager पर क्लिक करें।
3. ScenarioManager में, Add पर क्लिक करें।
4. दूसरे Scenario का नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, Finance ।
5. Comment बॉक्स पर जाने के लिए Tab की दबाएं।
6. Comment एण्टर करें जो Scenario को परिभाषित करेगा ।
7. Ok बटन पर क्लिक करें।
8. ScenarioValues डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
9. Scenario Manager डायलॉग बॉक्स पर वापस जाने के लिए Ok बटन पर क्लिक करें।
10. वर्कशीट पर वापस जाने के लिए Closs बटन पर क्लिक करें।
उत्तर क्रमांक (3) साॅर्ट और फिल्टर
ReplyDeleteSorting और Filtering आपको worksheet data को मैनिपुलेट करने की अनुमति देती हैं।
बेसिक sorts
एक काॅलम पर आधारित ascending या descending sort प्रयोग करने के लिए
. उन सैलो को सिलेक्ट करें, जिनको sort करना है।
. Home टैब पर Editing ग्रुप में sort and filter पर क्लिक करें।
. Sort A to Z पर या sort Z to A पर क्लिक करे ।
कस्टम sorts
एक से अधिक काॅलम को साॅर्ट करने के लिए निम्न स्टप्स का प्रयोग करें
. जिन काॅलम को आप साॅर्ट करना चाहते हैं ,उनका चयन करे ।
. Home टैब पर एडिटिंग ग्रुप में sort and filter पर क्लिक करे।
. Custum sort ..... पर क्लिक करे, जिससे sort डायलाॅग बाॅक्स प्रदर्शित होगा ।
. Add Level पर क्लिक करे।
. अगले काॅलम पर क्लिक करे ।
. OK बटन पर क्लिक करे।
फिल्टरिंग
Filtering आपको उपयुक्त डेटा प्रदर्शित करने की अनुमति देती है फिल्टर करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें।
. काॅलम या काॅलम्स, जिसमे डेटा हैं उन्हें सिलेक्ट करें।
. Home टैब पर एडिटिंग ग्रुप में sort and filter पर क्लिक करे ।
. फिल्टर पर क्लिक करे ।
. अब सिलेक्ट किए गए काॅलम या काॅलम्स के पहले सैल के दाईं ओर ऐरो का चिन्ह प्रदर्शित हो जाएगा।
. Arrow पर क्लिक करे ।
. जिन्हें आप फिल्टर करना चाहते हैं, उन words के चेक बाॅक्स पर क्लिक करे और OK बटन पर क्लिक करें।
. Clear करने के लिए sort and filter के clear विकल्प पर क्लिक करें ।
Roshani dhruw
उत्तर क्रमांक (10) लाॅजिकल फंक्शन्स - एक्सेल मे लाॅजिकल फंक्शनो का प्रयोग लाॅजिक कार्यों के लिए किया जाता है ।निम्नलिखित फंक्शनो का प्रयोग आप एक्सेल में कर सकते हैं
ReplyDelete. AND यह फंक्शन यदि सभी आरग्युमेण्टस सही हो तो True वैल्यू दर्शाता है ।
. FALSE () यह फंक्शन लाॅजिकल वैल्यू को FALSE दर्शाता है।
. IF यह फंक्शन लाॅजिकल टेस्ट पूरा करके उसके अनुसार True या false परिणाम दर्शाता है।
. NOT यह फंक्शन True वैल्यू दर्शाता है यदि दी गई शर्त गलत है तथा False वैल्यू दर्शाता है यदि दी गई शर्त सही है।
. OR यह फंक्शन यदि एक आरग्यूमेण्ट भी सही हो तो True वैल्यू दर्शाता है।
. TRUE ( ) यह फंक्शन लाॅजिकल वैल्यू TRUE दर्शाता है ।
भुनेश्वरी नाग
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक (3)
सॉर्ट और फ़िल्टर sorting और filtering आपको worksheet data को manipulate करने की अनुमति देती हैं।
बेसिक सोर्ट्स एक column पर आधारित असेंडिंग या descending sort प्रयोग करने के लिए
.उन सैलों को सिलेक्ट करें, जिनको sort करना है।
Home टैब पर editing ग्रुप में sort and filter पर किल्क करें।
Sort A to ज़ पर या sort Z to A पर किल्क करें।
कस्टम सोर्ट्स
एक से अधिक कॉलम को sort करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें
जिन column को आप sort करना चाहते है, उनका चयन करें।
Home टैब पर Editing ग्रुप में sort & filter पर किल्क करें।
Add Level पर किल्क करें।
अगले column पर किल्क करें।
Ok बटन पर किल्क करें।
फिल्टरिंग
कॉलम या कॉलम्स, जिनमें डेटा है उन्हें सिलेक्ट करें।
Filter पर किल्क करें।
Arrow पर किल्क करें।
Clear करने के लिए sort & filter के clear विकल्प पर किल्क करें।
भुनेश्वरी नाग
ReplyDeleteउत्तर क्रमांक (4)
चार्ट के तत्व
(१) चार्ट एरिया(Chart Area) किसी चार्ट को बनाने में प्रयोग किया गया कुल क्षेत्र, चार्ट एरिया होता हैं चार्ट एरिया में चार्ट को घेरने के लिए एक आयताकार बॉक्स का प्रयोगकरते हैं।इस आयताकार बॉक्स का एरिया, chart एरिया कहलाता है।
(२)प्लॉट एरिया (plot area) वह क्षेत्र फल जिसमें डेटा को चार्ट के रूप में प्रदर्शित करते है प्लॉट एरिया कहलाता है।
(३) चार्ट शीर्षक(chart title) चार्ट को जिस नाम से प्रदर्शित किया जाता है उसे चार्ट शीर्षक कहते है।
(४) ग्रिड लाइनें(grid lines) ये कुछ बैकग्राउंड लाइनें होता हैं इनमें हमें प्रत्येक डेटा के मानो का स्तर होता हैं।
ग्रिड लाइनें दो प्रकार की होती हैं - मुख्य और छोटी मुख्य ग्रिड लाइने मुख्य स्तरों को दर्शाती है जबिक छोटी ग्रिड लाइनें छोटे स्तरों को दर्शाती हैं
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 6 - स्प्रैडशीट को प्रिण्ट करने से पहले यूज़र को कागज का आकार- प्रकार और मार्जिन इत्यादि को सेट कर लेना चाहिए।यह कार्य प्रायः Page Layout टैब बॉक्स द्वारा किया जाता है।
स्प्रैडशीट में पेज सेट करना
स्पैडशीट में सेटिंग Page Layout टैब से की जाती है। इस टैब में पांच अलग-अलग ग्रुप होते हैं, जिनमें एक Page Setup ग्रुप होता है, जिसके द्वारा यूज़र सरलता से पेज को सेट कर सकता है।
प्रिण्ट एरिया सेट करना
1. Page Layout टैब- Page Setup ग्रुप -
Print Area अॉप्शन को चुनें।
2. यदि यूज़र Print Area की सेटिंग को डिलीट करना चाहता है ,तो Page Layout टैब - Page Setup ग्रुप - Print Area - Clear Print Area अॉप्शन को चुनें।
डेटा को प्रिण्ट करना
1. File मेन्यू - print को चुनिए।
2. इस डायलॉग बॉक्स में प्रिण्टर तथा कॉपियां की संख्या आदि की आवश्यक सेटिंग करने के बाद ok बटन पर क्लिक कीजिए, इस से प्रिण्टिंग प्रारंभ हो जाएगी।
भुनिता साहू
ReplyDeleteउत्तर 09
रोज़ और काॅलम इन्सर्ट :-
एक्सेल की वर्कशीटों में कार्य करते समय सभी सभी प्रकार के मॉडिफाई भी करने पड़ते हैं जैसे बीच में अतिरिक्त कॉलम में आप अंकित जोड़ना को इधर-उधर ले जाना या हटा देना आदि
रोज़ इंसर्ट करना :-वर्कशीट में किसी स्थान पर एक या एक से अधिक नहीं हो रोज़ के लिए निम्नलिखित क्रियाओं की जाती है पहला आप रो सेट करना चाहते हैं वहां से प्रारंभ home tab से cell group में इन्सर्ट- इन्सर्टseet row पर क्लिक करें । उसने के रोए सिलेक्ट कीजिए इसको क्लिक कीजिए और आवश्यक रूप से ग्रुप में जोड़ दी जाएगी जिसमें आपकी है और इस बिंदु से आगे आगे जाएगा कहीं भी जा सकते हैं ।कॉलम इन्सर्ट करना:- मध्य में कहीं भी इन सेट किए जा सकते हैं इसकी विधि निम्न प्रकार है।जहां काॅलम सेट करनी है वहां से प्रारंभ करके उसने कॉलम सिलेक्ट कीजिए जितने कॉलम इन्शर्ट करनेहैं इसके लिए पहले कॉलम के लिए बलवा उस पर क्लिक कीजिए और फिर उसे ड्राइव करके आवश्यक संख्या में कॉलम दीजिए ग्रुप में चैटिंग साइट कॉलम नाम पर क्लिक कीजिए इससे उस स्थान पर इससे उसेhome tab सेcell group में इन्सर्ट-insert sheet column पर क्लिक करें ।उस स्थान पर उसने खाली को नाम जोड़ दिए जाएंगे जितने आदमी सिलेक्ट किए और उस बिंदु से आगे के सभी कॉलम में भरे डाटा को आ गया था दाएं और मूव कर दिया जाएगा।
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 7- एक्सेल में डेटाबेस फंक्शनो का प्रयोग वर्कशीट से डेटा को प्राप्त करने के लिए प्रयोग किया जाता है। निम्नलिखित डेटा बेस फंक्शनो का प्रयोग आप एक्सेल में कर सकते हैं।
. DAVERAGE ( database , field ,criteria ) यह फंक्शन सिलेक्टिड डेटा बेस entries का औसत दर्शाता है।
. DCOUNT ( database , field ,criteria ) यह फंक्शन(दिए गए डेटा बेस और Criteria के अनुसार) कितने सैल्स में नम्बर्स है, इस की गिनती करता है।
. DCOUNTA (database , field , criteria ) यह फंक्शन (दिए गए डेटा बेस और Criteria के अनुसार )Non- blank सैल्स की गिनती करता है।
. DGET (database ,field, criteria ) यह फंक्शन डेटा बेस में दिए गए Criteria से मैच करने वाला, एक रिकॉर्ड प्राप्त करता है।
. DMAX (database ,field, criteria ) यह फंक्शन सिलेक्टिड डेटा बेस Entries से अधिकतम वैल्यू दर्शाता है।
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 8- को प्रारंभ करने के लिए निम्न में से किसी एक विधि का प्रयोग कर सकते हैं
1. डेस्क टॉप पर उपलब्ध MS - Excel के शॉर्टकट पर डबल क्लिक कर के MS- Excel को प्रारंभ कर सकते हैं।
2. Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Excel 2010 पर क्लिक करके भी MS - Excel को प्रारंभ कर सकते हैं।
3. Start बटन पर क्लिक करके Run कमाण्ड पर क्लिक करें। क्लिक करने के बाद रन विण्डो में Excel टाइप करके Enter कुंजी दबाने से भी MS-Excel को प्रारंभ कर सकते हैं।
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 9- रोज़ और कॉलम्स इन्सर्ट करना
एक्सेल की वर्कशीटों में कार्य करते समय कभी-कभी क ई प्रकार के मॉडिफाई भी करने पड़ते हैं, जैसे- बीच में अतिरिक्त कॉलम या रॉ जोड़ना, सैलो को इधर-उधर ले जाना या हटा देना आदि।
रोज़ इन्सर्ट करना-
. जहां आप रोज़ इन्सर्ट करना चाहते हैं, वहां से प्रारंभ कर के उतनी ही रोज़ सिलेक्ट करें, जितना रोज़ इन्सर्ट करना है।
. अब Home टैब से Cells ग्रुप में Insert - Insert Sheet Rows पर क्लिक कीजिए।
कॉलम्स इन्सर्ट करना
. जहां कॉलम्स इन्सर्ट करने है, वहां से प्रारंभ कर के उतने ही कॉलम सिलेक्ट कीजिए, जितने कॉलम्स इन्सर्ट करने हैं।
. Home टैब से Cells ग्रुप में Insert Sheet Columns पर क्लिक कीजिए।
Chandani nishad
ReplyDeleteउत्तर 10- लॉजिकल फंक्शन्स
एक्सेल में लॉजिकल फंक्शनो का प्रयोग लॉजिक कार्यों के लिए किया जाता है। निम्नलिखित फंक्शनो का प्रयोग आप एक्सेल में कर सकते हैं
. AND (logical1, logical2 ,...)यह फंक्शन यदि सभी आरग्युमेण्ट्स सही (True)हों, तो(TRUE) वैल्यू दर्शाता है।
. FALSE ( ) यह फंक्शन लॉजिकल वैल्यू को FALSE दर्शाता है।
. IF ( logical_test , value_if_true, value_if_false)यह फंक्शन एक लॉजिकल टेस्ट पूरा करके उसके अनुसार TRIE या FALSE परिणाम दर्शाता है।
. NOT (logical )यह फंक्शन Trueवैल्यू दर्शाता है यदि दी गई शर्त गलत है तथा False वैल्यू दर्शाता है यदि दी गई शर्ते सही है।
. OR (logical1,...logical2,...)यह फंक्शन, यदि एक आरग्युमेण्ट भी सही True हो,तो TRUE वैल्यू दर्शाता है।
. TRUE ( )यह फंक्शन लॉजिकल वैल्यू को TRUE दर्शाता है।
Ans-1 सैलो में डेटा को मूव करना
ReplyDeleteयह कार्य भी Clipboard गुप की Cut व Past कमाण्ड द्वारा किया जाता है। यह निम्नलिखित है
सर्व प्रथम निम्न विंडो की भांति उपस्थित वर्क शीट में से B2:D4 रेंज में मैजिक वर्ग को चुन लीजिए।
Clipboard गुप से Cut या कन्टेंकरट मेन्यू में cut बटन पर क्लिक करै।या Ctrl+X कुंजी का समायोजन दबाएं।
सैलो C6 पर किलक कीजिए जिससे वह सक्रिय हो जाएगा।
सैलो के डेटा को मूव कराने के लिए यूज़र माउस प्वांइट द्वारा खींचने की किया का भी उपयोग कर सकते हैं।
अपने विचार सुझाव यहाँ लिख कर हमें भेजें।